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APPEL D’OFFRES NATIONAL POUR  LA SELECTION D’UNE STRUCTURE CHARGEE DU MONITORING DE LA DISTRIBUTION DES COMBINAISONS THERAPEUTIQUES A BASE D’ARTEMISININE (CTA) ET DES TESTS DE DIAGNSOTIC RAPIDE (TDR) MALARIA DANS LE SECTEUR PRIVE DE LA VILLE PROVINCE  DE KINSHASA.

« ADO AGENCE/MONITORING ACT, MALARIA 2014 / ASF »

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de lutte contre le Paludisme financées par DFID, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) pour le choix d’une structure en vue de:

  • Suivre trimestriellement, la mise en œuvre de la distribution des CTA de qualité portant le logo Green leaf et l’utilisation des TDR à travers les 140 pharmacies et cliniques privées au total dans les 35 ZS de Kinshasa.
  • Conduire une revue trimestrielle de la mise en œuvre des activités de formation, de supervision, de communication et de distribution des CTA et des TDR dans le secteur privé lucratif  du projet de lutte contre le paludisme en RDC.
  • Evaluer l’acceptabilité par les pharmacies privées de la stratégie visant à distribuer les CTA portant le green leaf ;
  • Evaluer l’acceptabilité et la pratique des TDR dans les structures sanitaires privées ;
  • Evaluer la demande en CTA portant le green leaf par les consommateurs et le taux d’utilisation des TDR au travers les pharmacies privées et les cliniques confiances ;
  • Identifier les facteurs susceptibles d’entraver la généralisation de la stratégie de distribution des CTA portant le green leaf et la bonne pratique des TDR dans les pharmacies privées de la RDC.
  • Suivre les stocks des CTA de qualité dans les pharmacies de la zone d’intervention
  • Faire des recommandations sur la mise en œuvre des activités pour améliorer la distribution des CTA dans le secteur privé à Kinshasa.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés  et adaptés  aux conditions exigées par ASF conformément aux termes de référence ci-dessous. La proposition consiste a :

  • Développer un protocole d’évaluation des activités  en rapport avec  la disponibilité et  l’accessibilité des CTAs et TDRs dans les pharmacies  privées et les cliniques Confiances (sont les cliniques du secteur privé qui sont en partenariat avec ASF).
  • Le protocole comportera la méthodologie de l’étude, le plan de mise en œuvre, le budget et le plan de rapport.
  • Les activités de suivi de la mise en œuvre de la distribution des CTAs de qualité dans le secteur privé à Kinshasa seront conduites tous les 3 mois après le lancement du projet.

Le processus de collecte et d’analyse ne devra pas dépasser 30 jours à compter de la date de signature de l’accord avec la structure sélectionnée.

Un rapport préliminaire  devra être rendu à l’ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE, partenaire de POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (ASF/PSI), 15 jours après la fin de la collecte des données. La structures sélectionnée peut présenter ses résultats lors d’une séance plénière à ASF/PSI avant de rendre le rapport final afin de recueillir des commentaires du personnel de ASF et autres partenaires impliqués. Dans tous les cas, le rapport final devra être disponible au plus tard 45 jours après la collecte des données. Le rapport sera rendu à ASF/PSI accompagné de toute la documentation et les références de l’étude (articles et autres documents référenciés dans le rapport) et un plan de dissémination.

Le rapport est la propriété d’ASF/PSI et ne devra pas être publié ou présenté en totalité ou en partie sans l’accord préalable écrit d’ASF/PSI.

Financement

Le financement de l’analyse sera assuré entièrement par ASF/PSI sur la base des ressources disponibles et du budget proposé par la structure sélectionnée et négocié avec ASF/PSI. Les procédures de ASF/PSI s’appliquent.

La structure sélectionnée fournira à ASF/PSI un budget détaillé en même temps que la soumission de la candidature pour l’analyse. L’ASF/PSI sélectionnera la candidature présentant le meilleur rapport qualité-prix.

Candidature

L’investigateur ou les investigateurs candidats (es) doivent présenter le profil suivant :

  • Expérience en santé publique et plus particulièrement dans le domaine de la lutte contre le paludisme.
  • Expérience dans le domaine de la prise en charge du paludisme.
  • Expérience dans le suivi des produits pharmaceutiques dans le secteur privé de la RDC
  • Expérience en évaluation des programmes de santé ou des programmes de développement international.
  • Expérience en analyse de données, y compris des données qualitatives.
  • Expérience de travail avec les ONG. Une expérience de travail avec ASF/PSI est un atout.
  • Compétence en communication orale et écrite en français et en anglais et la préparation des rapports professionnels.

DATE LIMITE DE DEPOT DES SOUMISSIONS

Les offres devront, obligatoirement, être  déposées à la Réception de l’ASF 4630, avenue de la Science, Kinshasa /Gombe, au plus tard le  18 août 2014 à 17 heures locale de Kinshasa. Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considération. Les offres sous plis fermés  seront ouvertes  en public, au bureau de l’ASF à Kinshasa le 19 août 2014 à 10 heures locales de Kinshasa.

CORRESPONDANCES ET CLARIFICATIONS

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention de Ruffin Mayaka,  Directeur des Opérations ai, de l’ASF. E-mail : rmayaka@psicongo.org au plus tard le 04 août 2014.

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