DESCRIPTION DE POSTE

BRANCHE : finance
 
TITRE DU POSTE

ASSISTANTE DIRECTION FINANCIERE

ACTIVITES
 

  • Mise à jour de l’agenda du Directeur Financier ;
  • Encaisser et  décaisser les fonds.
  • Organisation matérielle des réunions, formations et autres activités ;
  • Vérification de tous les documents de paiement notamment les factures (CA, FA, BL, PV de réception provisoire ou définitive) ;
  • Assurer la création des et des MIGO ;
  • Assurer le suivi et la transmission documentaire du Directeur Financier ;
  • Réceptionner, soumettre à la Direction Financière et rédiger le courrier ;
  • Etablir les lettres de circulation aux fournisseurs et clients ;
  • Mettre en forme et assurer le classement des correspondances sortantes du Directeur Financier ;
  • Accueillir et filtrer les visites de la Direction financière ;
  • Mettre en forme les licences d’exportation des biens ;
  • S’assurer de la propreté des bureaux du Directeur Financier et du secrétariat ;
  • Garantir le respect d’une confidentialité parfaite vis-à-vis des tiers ;
  • Répondre à toute demande de recherche, de travaux, de travaux complémentaires émanant du Directeur Financier ;
  • Elaborer les bilans mensuels des succursales
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT
 

  • Polyvalente, l’Assistante du DF et la première interlocutrice des collaborateurs mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs)
FINALITES
 

  • Assurer une gestion documentaire rigoureuse et réactive afin de fluidifier la circulation de l’information en interne et en externe ;
  • Veiller au respect des consignes, procédures, délais (deadlines) ;
  • Garantir un travail soigné
PROFIL REQUIS
 

  • BTS, BAC Pro en gestion-administration ;
  • Diplôme postsecondaire ou qualification requise ;
  • Spontanéité, discrétion et déontologie ;
  • Expérience dans l’élaboration des rapports ;
  • Connaissance parfaite de la correspondance administrative ;
  • Sens aigu de responsabilité et d’organisation ;
  • Expérience professionnelle d’au moins un an

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veuillez déposer votre CV ainsi que la lettre de motivation, attestation de services rendus, copie de la carte d’identité, 2 photos passeports électroniquement à l’adresse : kin@itmafrica.com

Date limite de candidature : le 18 Novembre 2016.

Categories: Opportunités

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